Centralisez le suivi de tous vos véhicules dans un espace unique. Entretiens, relocalisations, états des lieux : tout votre parc automobile accessible en quelques clics.
La gestion de flotte automobile est un enjeu majeur pour les PME, les concessions, les loueurs et les sociétés disposant de véhicules de service. Entre le suivi des échéances d’entretien, les contrôles techniques, les relocalisations entre sites et la gestion des sinistres, le responsable de parc jongle en permanence avec des informations dispersées dans des fichiers Excel, des e-mails et des carnets papier. Le risque d’oubli est réel, et les conséquences peuvent être coûteuses : véhicule immobilisé faute de contrôle technique valide, entretien repoussé qui entraîne une panne, ou encore perte de traçabilité sur l’état d’un véhicule restitué.
C’est pour répondre à ces problématiques que PolyValences a développé un espace de gestion de parc auto en ligne, accessible gratuitement à tous ses clients. L’objectif est simple : réunir dans une interface unique l’ensemble des informations liées à vos véhicules. Fiche véhicule détaillée (immatriculation, marque, modèle, VIN, date de mise en circulation), historique complet des missions de convoyage, états des lieux numériques avec photos, et rappels d’entretien. Chaque collaborateur autorisé peut consulter et alimenter le dossier d’un véhicule, ce qui facilite la transmission d’information et réduit les allers-retours entre services.
Contrairement aux logiciels de gestion de flotte traditionnels qui nécessitent un abonnement mensuel, un déploiement informatique et une formation des utilisateurs, l’espace flotte PolyValences est gratuit pour nos clients et ne requiert aucune installation. Vous y accédez depuis n’importe quel navigateur, sur ordinateur comme sur mobile. L’interface a été conçue pour être intuitive : en quelques minutes, vous ajoutez vos véhicules, consultez leur historique et lancez une simulation de déplacement si vous avez besoin de relocaliser un véhicule.
Au-delà du simple suivi, l’espace flotte s’intègre nativement avec les services PolyValences. Besoin de déplacer un véhicule d’un site à un autre ? Lancez une demande de convoyage directement depuis la fiche du véhicule. Un entretien ou un contrôle technique à programmer ? Notre service de conciergerie automobile récupère le véhicule, l’achemine chez le prestataire, et vous le restitue. Tout est tracé et consultable depuis votre espace, avec des états des lieux numériques à chaque étape.
Votre espace flotte en 3 étapes, prêt en quelques minutes.
Inscrivez-vous gratuitement sur PolyValences. Votre espace client intègre automatiquement le module de gestion de flotte. Aucune installation, aucune configuration technique requise. Vous êtes opérationnel en moins de deux minutes.
Renseignez les informations de chaque véhicule : immatriculation, marque, modèle, date de mise en circulation. Ajoutez autant de véhicules que nécessaire, il n’y a aucune limite. La fiche véhicule se complète ensuite automatiquement avec les missions et les états des lieux.
Consultez l’historique de chaque véhicule, lancez des simulations de déplacement, demandez un convoyage ou une conciergerie, et retrouvez tous les états des lieux numériques. Votre parc automobile est centralisé et accessible en permanence.
Tout ce dont un gestionnaire de parc a besoin, dans une seule interface.
Fiche détaillée pour chaque véhicule : immatriculation, marque, modèle, VIN, date de mise en circulation, affectation. Visualisez l’état de votre parc en un coup d’œil et identifiez rapidement les véhicules qui nécessitent une intervention. L’historique complet des missions et des entretiens est rattaché à chaque fiche.
Besoin de relocaliser un véhicule entre deux sites, de l’acheminer vers le contrôle technique ou de le livrer à un collaborateur ? Lancez une demande de convoyage directement depuis votre espace flotte. Un chauffeur professionnel prend en charge le déplacement, avec état des lieux au départ et à l’arrivée.
Chaque mission génère un état des lieux numérique complet : photos du véhicule sous tous les angles, relevé kilométrique, niveau de carburant, constat de dommages éventuels, signatures électroniques. Le PDF est consultable en permanence depuis la fiche véhicule. Traçabilité totale pour votre parc.
Un outil conçu pour simplifier le quotidien des gestionnaires de parc automobile.
L’espace flotte est inclus pour tous les clients PolyValences. Pas d’abonnement, pas de frais cachés. Vous bénéficiez de l’outil de gestion de parc dès lors que vous utilisez nos services de convoyage ou de conciergerie.
Que vous gériez 5 ou 500 véhicules, il n’y a aucune limite sur le nombre de fiches. L’espace flotte s’adapte à la taille de votre parc et évolue avec votre entreprise sans jamais vous contraindre.
Simulez un déplacement en renseignant les adresses de départ et d’arrivée. Obtenez une estimation instantanée avant de valider la demande de convoyage. Idéal pour planifier les réaffectations de véhicules entre sites.
Chaque état des lieux est numérisé : photos, signatures, relevés. Les documents PDF sont archivés et rattachés à la fiche du véhicule concerné. Fini les papiers perdus et les contestations sans preuve.
Retrouvez l’intégralité des missions, états des lieux et interventions réalisés sur chaque véhicule. L’historique est classé chronologiquement et consultable à tout moment, même des mois après la prestation.
Invitez plusieurs collaborateurs à accéder à l’espace flotte. Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants et peut consulter ou modifier les fiches véhicules selon les besoins de votre organisation.
Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de flotte PolyValences.
PolyValences, c’est bien plus que la gestion de flotte.
Votre véhicule récupéré et livré à destination par un chauffeur professionnel. France & Europe.
En savoir plusOn récupère votre véhicule, on l’emmène chez nos partenaires, on vous le ramène. Zéro déplacement.
En savoir plusCT, vidange, réparations : on s’occupe de tout pendant que vous travaillez.
En savoir plusSite sécurisé en Île-de-France. Durée flexible, à la journée si besoin.
En savoir plusCréez votre espace gratuit et centralisez la gestion de votre parc automobile en quelques minutes.
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