PolyValences
Devis en ligne
Tableau de bord gestion de flotte digitale
Inclus avec chaque convoyage — sans surcoût

Votre espace client gestion de flotte digitale

Alertes CT et entretien, états des lieux photo, devis en 30 secondes, facturation automatique. Tout est inclus.

2009
Année de création
100%
Digital
0€
Espace client inclus
24/7
Accessible en ligne

Des alertes qui protègent votre flotte

Votre espace client surveille en permanence l'état de vos véhicules et vous alerte automatiquement. Plus besoin de tableurs ni de rappels manuels.

Alerte contrôle technique

Rouge = contrôle technique expiré. Le véhicule n'est plus en règle et ne peut pas circuler légalement.
Orange = le CT expire dans moins d'un mois. Il est temps de prendre rendez-vous pour éviter toute immobilisation.

Alerte révision et entretien

Rouge = kilométrage ou date de révision dépassé. L'entretien est en retard.
Orange = révision à prévoir dans les 30 prochains jours ou les 5 000 prochains km. Anticipez pour éviter les pannes.

Alerte devis en attente

Recevez une notification dès qu'un devis attend votre validation. Consultez le détail du trajet, le montant et acceptez en un clic depuis votre espace. Aucun devis ne passe entre les mailles du filet.

Alerte factures impayées

Suivez les échéances de paiement de vos factures en temps réel. Identifiez immédiatement les factures en retard et gardez une visibilité complète sur votre comptabilité convoyage.

Centralisez la gestion de tous vos véhicules

Un outil de gestion de flotte automobile complet, inclus avec votre service de convoyage.

Fiche véhicule complète

Plaque d'immatriculation, marque, modèle, kilométrage, type de carburant et localisation. Toutes les informations de chaque véhicule centralisées dans une fiche claire et à jour.

Statuts en temps réel

Visualisez instantanément l'état de chaque véhicule : libre, affecté à un collaborateur, en réparation, en stockage ou en transit lors d'un convoyage.

Historique maintenance

Consultez l'historique complet des entretiens : date, type d'intervention, kilométrage, prestataire et pièces remplacées. Tout est tracé et archivé.

Affectation conducteurs

Associez un conducteur à chaque véhicule avec un statut clair : actif, futur ou historique. Accédez au profil complet du conducteur affecté.

Dossiers par site ou zone

Regroupez vos véhicules par zone géographique, département ou site. Organisez votre flotte selon la structure de votre entreprise.

Multi-entreprise

Gérez les véhicules de plusieurs entités juridiques depuis un seul compte. Profil entreprise avec SIRET et gestion multi-utilisateurs.

Du devis à la facture, 100% en ligne

Le processus complet, du simulateur de prix à la facture PDF, sans aucun papier.

1

Simulateur de prix instantané

Renseignez les adresses de départ et d'arrivée grâce à l'autocomplétion. Obtenez une estimation de prix en 30 secondes, sans engagement.

2

Suivi du statut en temps réel

Suivez votre devis à chaque étape : soumis, validé par notre équipe, accepté par vous. Ajoutez une référence comptable (centre de coût, bon de commande, code projet).

3

Facture PDF automatique

Une fois le convoyage réalisé, la facture PDF est générée automatiquement et disponible dans votre espace. Votre référence comptable y est reportée.

États des lieux photo professionnels

Chaque convoyage est encadré par un état des lieux complet au départ et à l'arrivée, pour une transparence totale.

12 zones du véhicule photographiées

Le chauffeur professionnel photographie 12 zones distinctes du véhicule (avant, arrière, côtés, intérieur, tableau de bord, etc.) pour documenter précisément son état.

Signature électronique

L'état des lieux est signé électroniquement par le chauffeur et par le client (ou son représentant). Les signatures sont horodatées et archivées.

Contestation sous 2 heures

Vous disposez d'un délai de 2 heures après réception de l'état des lieux pour le contester directement depuis votre espace client. La contestation est tracée et traitée par notre équipe.

PDF professionnel archivé

Chaque état des lieux génère un document PDF professionnel avec les 12 photos, les annotations du chauffeur, les signatures et l'horodatage. Archivé et téléchargeable à tout moment.

Questions fréquentes

Tout savoir sur l'espace client et la gestion de flotte digitale.

Non, l'espace client est inclus sans surcoût avec chaque convoyage. Vous y accédez gratuitement pour gérer vos véhicules, consulter vos devis, états des lieux et factures. Il n'y a aucun abonnement ni frais caché.
L'espace client affiche un indicateur rouge si le contrôle technique d'un véhicule est expiré, et un indicateur orange s'il expire dans moins d'un mois. Les alertes sont automatiques et mises à jour en temps réel, pour que vous n'ayez jamais de véhicule en infraction.
Le suivi entretien fonctionne par kilométrage et par date. Un indicateur rouge s'affiche si le kilométrage ou la date de révision est dépassé. Un indicateur orange apparaît si une révision est à prévoir dans les 30 prochains jours ou les 5 000 prochains kilomètres.
Oui, l'espace client permet de gérer un profil multi-société avec SIRET. Vous pouvez centraliser la gestion de flottes de plusieurs entités juridiques depuis un seul compte, avec des fiches véhicules séparées par entreprise.
L'état des lieux couvre 12 zones du véhicule, chacune photographiée par le chauffeur professionnel. Le document est signé électroniquement par le chauffeur et le client, puis archivé au format PDF dans votre espace. Un état des lieux est réalisé au départ et à l'arrivée de chaque convoyage.
Oui, vous disposez d'un délai de 2 heures après réception pour contester un état des lieux directement depuis votre espace client. La contestation est enregistrée, horodatée et traitée par notre équipe dans les plus brefs délais.
Utilisez notre simulateur en ligne pour obtenir une estimation instantanée en 30 secondes. Renseignez les adresses de départ et d'arrivée, le type de véhicule, et recevez un devis sans engagement. Vous pouvez aussi nous contacter à support@polyvalences.eu.

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